Ejercicio de 15 minutos · Pilar 1: Minimalismo
Bandeja a cero en 15 minutos
Vacía tu bandeja de entrada sin perder nada. Archivas lo antiguo, quitas lo que llega solo y decides el resto.
Antes de empezar
Cuenta los emails que tienes ahora en la bandeja de entrada. Apunta el número.
Pon un temporizador de 15 minutos.
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1
Archiva todo lo antiguo 5 min
Busca los emails de hace más de 14 días. Selecciónalos todos y archívalos. No los borres: si los necesitas, siguen en el buscador.
- En Gmail, escribe en el buscador: in:inbox older_than:14d
- En Outlook, ordena por fecha y selecciona desde hace 14 días hacia atrás.
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2
Quita lo que llega solo 5 min
Abre 5 newsletters o avisos que nunca lees. Date de baja con el enlace del pie, o crea un filtro que los archive al llegar.
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3
Decide el resto con 4 opciones 5 min
Abre cada email una sola vez y elige una de estas 4 opciones. No lo dejes en la bandeja.
- Borrar: no te sirve.
- Archivar: es solo información.
- Responder: te lleva menos de 2 minutos.
- Convertir en tarea: te lleva más. Apúntala en tu lista y archiva el email.
Plantilla
Búsquedas para Gmail
Cópialas en el buscador de Gmail. Cada una muestra un grupo de emails que puedes archivar de una vez.
in:inbox older_than:14d in:inbox category:promotions in:inbox category:social in:inbox unsubscribe older_than:3d
Al terminar
Cuenta otra vez los emails de la bandeja.
Si te llegó este ejercicio por email, respóndeme con tu antes y tu después, por ejemplo: «De 2.340 a 0». Leo todas las respuestas.
Lo que este ejercicio no resuelve
Mañana llegarán emails nuevos. Mantener la bandeja a cero es un hábito de 10 minutos al día, y es lo que trabajamos en la Mentoría junto con tu calendario y tus tareas.
¿Quieres ir más rápido?
En la Consultoría, en 2 horas, revisamos cómo trabajas, empezamos por el pilar de Minimalismo y sales con tu plan por escrito.
¿No sabes qué pilar te falla? Haz el Test en 5 minutos.